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“学党史 跟党走 我为群众办实事”系列主题活动之三——天津市辰信公证处为北辰区燕宇艺术家园选聘物业活动提供全天候公证服务保障

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  • 发布时间:2021-04-27
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“学党史 跟党走 我为群众办实事”系列主题活动之三——天津市辰信公证处为北辰区燕宇艺术家园选聘物业活动提供全天候公证服务保障

倾听诉求敢担当 为民办事解民忧

“收钱不办事,懒散又推脱”,这是在广大居民对部分不作为物业公司的评价,在我们日常生活中,居民和物业之间的矛盾是一个很敏感的话题,也有很多业主和物业对簿公堂的情况,近日,北辰区佳荣里街燕宇艺术家园所选用的物业公司合同已经到期,如何公平公正公开的选聘新物业公司成为了燕宇家园居委会工作人员的工作难题。得知这一情况后,天津市辰信公证处牛淼主任主动进位,积极联系到燕宇家园社区居委会,表示可以对燕宇家园小区选聘新物业公司提供全程公证服务,对选聘物业方案的设计、居民投票,统计唱票等过程进行全程参与,保证居民选择物业公司在公平公正公开的环境下进行。为此天津市辰信公证处专门成立了案件专办组,在每天的司法行政系统教育整顿夜读班以后召开专项会议,讨论此次选聘物业公司的具体方案,每次讨论结束都已是深夜,由于燕宇家园楼栋较多,居民情况复杂,对此,辰信公证处制定了三套投票方案,分别为现场投票,入户流动投票和电话投票三种形式,以便居委会工作人员能够及时了解到居民对于候选物业公司的选择,为了保证业主的投票资格,居委会工作人员提前制作了选聘资格证,确保了一户一证一票的投票原则,为了方便居民时间安排,本次投票活动定在周末,为此,辰信公证处公证人员牺牲休息时间,做好工作预案,设置了现场组与预备组两组人员,全体人员随时待命服务此次选聘投票工作。

多样方案促公平 精准措施顺民意 

第二天的投票活动开始,辰信公证处公证人员将固定票箱解封后继续进行现场监督,可是直到当天上午11时,前来固定票箱投票的人数寥寥无几,鉴于此情况,工作组决定启动流动投票箱,入户访问业主进行投票,辰信公证处派出两组工作人员随同工作组挨家挨户敲门,指导业主填写选票,保证行动不便的业主能够参与投票。当日下午开始启动电话投票方案,通过多渠道提高选聘活动的参与率,保障每一户业主的权利,辰信公证处公证人员对电话投票的过程也进行了实时监督,保证了电话投票过程的公正、公开。

严格把关保公正,圆满结果暖民心

所有投票环节于2021年4月11日18时顺利结束,随即而来的是票数统计工作,为了能够快捷准确的统计选票,决定由六个工作小组同时进行计票,公证人员每两人监督一个工作小组,分时分工,通力合作,确保票数能够在最短的时间内准确的统计出来,计票工作用时2小时,投票结果于晚20时新鲜出炉,此次投票活动均符合选聘办法里的有效条款,选出的物业公司选票达到“双过半”标准。随后辰信公证处牛淼主任致公证词,在听到牛淼主任宣读此次活动符合法律规定,真实有效后,现场工作人员流下了激动的泪水。至2021年4月11日晚21时,北辰区佳荣里街燕宇艺术家园选聘物业活动圆满结束。

此次活动,只是辰信公证处众多服务案例的冰山一角,辰信公证处一直传承着“喻公于民,德信万家”的服务理念,尽自身最大的努力去服务当事人,在全国司法行政系统教育整顿活动开展以来,辰信公证处更是在时刻查摆问题,提升服务,践行新时代公证工作的新要求,在中国共产党成立一百周年之际,以自身行动为百姓办实事,办好事,在促进社会和谐稳定,维护司法公平正义的道路上发挥着自己的力量。

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联系电话:022-26397926

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